Abstract

The “Club PR” workshop was delivered in English to members of Toastmasters District 95.
It focused on the fundamentals of Public Relations for clubs, showing how structured communication, storytelling, and visibility measures can strengthen both external recognition and internal engagement.
The workshop provided practical tools to help clubs position themselves effectively, attract new members, and build a consistent and authentic public image.

Zusammenfassung

Der Workshop zeigte, wie Clubs mit klarer PR-Arbeit ihre Sichtbarkeit erhöhen können. Dabei wurde vermittelt, dass PR nicht nur externe Kommunikation bedeutet, sondern auch das bewusste Steuern der Wahrnehmung innerhalb der Mitglieder und der Community.

Problemstellung

• Viele Clubs leisten hervorragende Arbeit, sind jedoch öffentlich kaum sichtbar.
• Fehlende PR führt zu geringer Reichweite, erschwerter Mitgliedergewinnung und einem unscharfen Außenbild.
• Leitfrage: Wie können Clubs PR-Strategien entwickeln, die Wirkung zeigen – nach außen und innen?

Ansatz & Vorgehen

• Grundlagen PR: Definition, Ziele, Abgrenzung zu Marketing.
• Tools & Methoden für Clubs: Storytelling, Pressearbeit, Social Media, Micro-Influencing.
• Best Practices aus dem Toastmasters-Umfeld und von erfolgreichen Clubs.
• Interaktive Elemente: Analyse der eigenen Club-PR, Gruppenübungen zu Kommunikationsstrategien, Feedback-Runden.
• Durchführung in englischer Sprache, um die internationale Ausrichtung von District 95 widerzuspiegeln.

Ergebnis & Wirkung

• Teilnehmende erhielten ein klares Verständnis für die Rolle von PR in Clubs.
• Entwicklung erster individueller Maßnahmenpläne für die eigene Club-PR.
• Bewusstsein, dass PR ein kontinuierlicher Prozess ist, der Identität, Kommunikation und Mitgliederbindung zusammenführt.
• Lessons Learned: Erfolgreiche PR braucht Konsistenz, Authentizität und klare Verantwortlichkeiten.

Tech-Stack (optional)

• Präsentationsfolien (Englisch)
• Workshopmaterialien (Flipchart, Moderationskarten)
• Social Media Tools & PR-Beispiele

Persönliche Note

Der Workshop war für mich ein Highlight, da er die Brücke zwischen meiner Expertise in Kommunikation und der praktischen Vereinsarbeit schlug. Besonders inspirierend war der Austausch mit den internationalen Mitgliedern von District 95 – ihre Fragen und Ideen machten deutlich, dass PR auch auf Club-Ebene ein strategischer Erfolgsfaktor ist.

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